¿Cómo crear un presupuesto para mercadotecnia?

El construir una empresa exitosa casi siempre involucra promocionar su producto, servicio o a usted mismo de manera efectiva. Sin embargo es ampliamente sabido que muchas empresas cometen el error de no invertir lo suficiente en sus esfuerzos por alcanzar a sus clientes. En lugar de eso gastan dinero de forma excesiva al tratar de llegar a un grupo específico. Por ejemplo, si su grupo objetivo es el de consumidores mayores de edad, el dinero de mercadotecnia gastado en campañas para redes sociales podría no ser efectivo al momento de alcanzarlos.

Es por todo lo anterior que una de las mejores maneras de asegurar que su dinero se está invirtiendo de forma adecuada es el desarrollo de una estrategia de mercadotecnia bien planeada que le lleve a un plan sólido y adecuado que funcione de manera óptima para sus metas. El seguir una planeación definida le garantizará que la inversión de su dinero sea la más sana y adecuada, logrando atraer a los clientes que busca y necesita su empresa.

En CraftJack entendemos la importancia de una estrategia de mercadeo fuerte, por lo que le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para enseñarle de cuantas maneras podemos ayudarle a su empresa a crecer.

Cuando usted comienza a pensar en la elaboración de un plan de mercadotecnia, lo primero que debe entender es que no solo implica una asignación presupuestal aleatoria. Para crear un presupuesto eficiente usted debe entender su mercado objetivo y su posición dentro de ese mercado, al igual que las distintas formas de llegar a los clientes que forman parte del grupo y como diferenciarse de sus competidores para lograr incrementar sus ventas.

Sin embargo, el presupuesto para mercadotecnia no deja de ser un componente importantísimo de su plan de mercadotecnia, por lo que deberá representar los costos de alcanzar sus metas de mercadeo dentro de un periodo determinado de tiempo. Es por esto que aquí le presentamos los pasos a seguir para crear un presupuesto de mercadotecnia como parte integral de su estrategia de promoción

  1. Conozca su canal de ventas

El construir un presupuesto de mercadotecnia que sea verdaderamente efectivo requiere estudiar su canal de ventas. En este estudio usted deberá rastrear los resultados a lo largo del ciclo de las ganancias iniciando con el prospecto hasta terminar con un cliente firme. La recopilación de estos datos le ayudará a contestar estas importantes preguntas:

  • ¿Cuántas visitas, ya sea virtuales o presenciales, recibe cada mes?
  • ¿Cuántos prospectos o clientes potenciales genera de forma mensual?
  • ¿Cuántos prospectos se convierten en clientes calificados para ventas?
  • ¿Cuánto cuesta desarrollar su sitio web, crear contenido, invertir en publicidad, etc.?
  • ¿Cuántos prospectos se convierten en oportunidades de venta?
  • ¿Cuántas oportunidades se convierten en ventas?
  • ¿Cuánto gana normalmente de una venta?

Las respuestas a estas preguntas le ayudarán a establecer la pauta para decidir cuánto deberá invertir en mercadotecnia.

  1. Conozca sus costos operativos

El segundo paso para crear un presupuesto de mercadotecnia es conocer los costos de operación de su empresa. La influencia de estos sobre su planeación será de suma importancia, ya que son las ventas mensuales las que deben de pagarlos.

  1. Establezca su presupuesto de mercadotecnia con base en sus metas financieras

Antes de proseguir con este punto cabe mencionar que su presupuesto de mercadotecnia siempre deberá consistir en un porcentaje de las metas financieras de su empresa. Es decir, la cantidad que deberá invertir en promoción, etc., va en función de lo que usted quiere lograr. Sin embargo, su meta financiera tampoco deberá ser una cantidad aleatoria que al final sea inalcanzable. Para hacer un correcto análisis de cuál es su meta financiera, de forma organizada y realista, deberá hacerse las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles son sus objetivos de negocios para el periodo? ¿el año? ¿los próximos 3 a 5 años?
  • ¿Cuántos contactos deberá realizar, con base en su tasa de cierre, para lograr esos objetivos?

Es muy común que las empresas con ganancias menores a un millón de dólares adjudiquen un promedio de 7 por ciento de sus ganancias a la mercadotecnia, repartiendo esta cantidad entre los diferentes medios de promoción, incluyendo publicidad pagada, campañas, eventos, desarrollo de plataformas, etc. Pero, la realidad indica que el peor error que se puede cometer es asignar un porcentaje de sus ganancias residuales, es decir, el remanente que queda después de haber cubierto todos los costos operativos de su empresa, a la mercadotecnia de sus servicios. Por el contrario, el presupuesto de mercadotecnia deberá ser considerado parte de los costos de operación de su negocio y deberá ser parte integral de las ganancias totales, antes de restar los otros costos.

  1. Considere la etapa de desarrollo en la que se encuentra su empresa

Es ilógico pensar que un presupuesto de mercadotecnia eficiente será igual para una empresa que se encuentra en crecimiento y para otra que se encuentra en la etapa de planeación. Aun cuando el presupuesto deberá considerarse como una inversión en lugar de un gasto, la etapa en la que se encuentra su compañía definirá la cantidad a presupuestar. Es decir, si su empresa se encuentra en crecimiento, deberá generar ganancias de forma más rápida y eficiente, por lo que el porcentaje a invertir en mercadotecnia deberá ser mayor. En muchos casos esta cifra ronda el 8 al 10 por ciento. Si su empresa se encuentra en la etapa inicial de planeación e inicio operativo, es preferible ver un ingreso definido y constante, por lo que podría ser mejor una inversión menor, de entre 5 y 7 por ciento, que le produzca resultados continuos a mediano y largo plazo.

5. Verifique sus opciones

Una vez que tenga la información a la que nos referimos al inicio de este artículo, el siguiente paso es poner manos a la obra para determinar su presupuesto. Asegúrese de conocer los mejores medios para alcanzar a sus clientes objetivos y utilice todos los medios posibles para lograrlo. Recuerde que su presupuesto de mercadotecnia deberá ser calculado en función de sus ganancias, antes de descontar los costos generales de operación y generación de clientes potenciales, porque aunque al principio parezca un gasto, si el presupuesto se aplica con eficiencia y solidez, será inevitable ver un crecimiento continuo y exponencial de su empresa.

Por todo esto y mucho más es que en CraftJack le invitamos a ponerse en contacto con nosotros, para que podamos darle a conocer todas las formas en que podemos ayudarle a crear una empresa más sólida y redituable para usted.